Prestamos um serviço de assessoramento administrativo e contábil para Condomínios. Oferecemos soluções e suporte em administrar interesses, zelar pelo patrimônio comum, cuidar dos aspectos econômicos, financeiros, trabalhistas, técnicos e operacionais de um Condomínio. Entendemos que a seleção de uma boa parceria contribui muito para alcançar o sucesso nestas áreas. Abaixo listamos alguns itens que compõem nossos serviços.

Atendimento

Estamos sempre dispostos a conhecer as solicitações dos condôminos, prestar esclarecimentos e solucionar problemas, para o bom desenvolvimento das rotinas administrativas. Atendemos os condôminos, os conselheiros e os síndicos pessoalmente em nossa sede, por telefone, por correio e através da internet. O fato de estarmos sediados em Ubatuba torna possível dar o necessário suporte ao prédio, condôminos e empregados.

Elaboração de Documentos

Entre os documentos essenciais que elaboramos, de acordo com a necessidade e particularidade de cada Condomínio, encontram-se:

• Cartas, circulares e comunicados;
• Certidões negativas;
• Documentos disciplinares para o bom cumprimento das normas condominiais.

Assembléias e Reuniões

As Assembleias Condominiais são parte importante da vida condominial e exigem preparo para serem realizadas. Dentre os nossos serviços para que esta ocasião ocorra de maneira ordeira e tranquila estão:

• Emissão de editais de convocação aos condôminos;
• Preparação antecipada de documentos e materiais necessários;
• Assessoria na elaboração das atas com posterior registro em Cartório e envio de cópia aos condôminos.

Gestão Financeira

Propomos uma gestão financeira com conta bancária própria do Condomínio, o que gera maior transparência e facilidade no dia-a-dia. Previsão financeira, emissão de boletos das cotas condominiais, pagamento pontual das despesas do Condomínio e prestação de contas utilizando relatórios demonstrativos mensais são parte de nosso serviço para que a vida financeira do Condomínio se mantenha saudável e possa ser acompanhada por todos.

Neste item ainda, buscamos ter um controle da inadimplência do Condomínio, usando uma régua de cobrança que traz resultados efetivos. E, quando necessário e solicitado pelo(a) síndico(a), temos convênio com escritório de advogados habilitados para ações de cobrança.

Departamento de Pessoal

Esta é a área com maior incidência de despesas para os Condomínios. Por este motivo, o trabalho deste departamento tem como meta apresentar a possibilidade de redução de custos, sem nunca ferir a legislação nem inviabilizar a segurança e a comodidade dos condôminos. Dentre as atividades realizadas neste setor encontram-se:

• Seleção e recrutamento de pessoal com consentimento do(a) síndico(a);
• Convênio com profissionais habilitados para elaboração dos programas exigidos pela legislação vigente, como Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO);
• Elaboração de escalas;
• Cálculo e processamento das folhas de pagamento e dos respectivos encargos sociais;
• Entre outras.

Manutenção Predial e Obras

A realização de manutenções e obras é comum e importante para manter o pleno funcionamento do Condomínio e suas estruturas. Sendo elas obrigatórias, necessárias ou com o objetivo de valorizar o empreendimento, sempre são um ponto de preocupação do(a) síndico(a) e demais condôminos. Com o objetivo de otimizar este setor, buscamos realizar visitas periódicas ao Condomínio para vistoria, gerenciamento e contratação de empresas e profissionais para manutenções obrigatórias, com consentimento do(a) síndico(a), cotação de produtos e serviços, entre outros.

Contate-nos para conversarmos sobre a proposta que melhor atende a seu Condomínio, teremos prazer em lhe atender!