Saiba quais documentos ficam na administradora e quais ficam com o s\u00edndico. Veja tamb\u00e9m qual o prazo para guarda de documentos para casos de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Fazer o gerenciamento e arquivamento de documentos nem sempre \u00e9 uma atividade t\u00e3o simples. Isso porque o prazo para guarda de documentos em condom\u00ednio pode variar de acordo com cada material.<\/p>\n\n\n\n
Determinados documentos financeiros, por exemplo, ficam em poder da administradora por cerca de um ano. Ap\u00f3s esse per\u00edodo, eles s\u00e3o transferidos ao s\u00edndico, que deve armazen\u00e1-los por mais quatro anos.<\/p>\n\n\n\n
Desta maneira, os documentos trabalhistas continuam na administradora at\u00e9 que o contrato seja encerrado, para fins de fiscaliza\u00e7\u00f5es. Depois, a administradora devolve para o respons\u00e1vel pelo condom\u00ednio (s\u00edndico ou membros do conselho) para ficar l\u00e1 at\u00e9 o tempo que o documento valer.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, toda a documenta\u00e7\u00e3o que estiver com a administradora deve ficar dispon\u00edvel para consulta dos cond\u00f4minos. Normalmente, as visitas s\u00e3o agendadas e os moradores t\u00eam total acesso.<\/p>\n\n\n\n
Pensando nisso, para ajudar a administradora a arquivar e guardar esses documentos, abaixo vamos te mostrar qual o prazo de vig\u00eancia e as melhores maneiras de arquiv\u00e1-los. Confira!<\/p>\n\n\n\n
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Por que \u00e9 importante guardar os documentos do condom\u00ednio?<\/p>\n\n\n\n
Os documentos referentes \u00e0s contas, os assuntos fiscais, assuntos trabalhistas e cont\u00e1beis do condom\u00ednio s\u00e3o extremamente importantes para o hist\u00f3rico, controle, gest\u00e3o e tomadas de decis\u00f5es futuras da administradora, e posteriormente do s\u00edndico.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, esses documentos podem servir como prova de a\u00e7\u00f5es trabalhistas ou fiscaliza\u00e7\u00f5es que podem ocorrer a qualquer momento. Lembrando que, esses documentos s\u00e3o os que comprovam que o condom\u00ednio est\u00e1 dentro da lei. Por isso, \u00e9 importante guard\u00e1-los at\u00e9 o final de suas vig\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n
Assim, para realizar uma boa gest\u00e3o condominial, a administradora precisa se organizar e prestar aten\u00e7\u00e3o aos documentos que devem ser guardados e por qual per\u00edodo. Abaixo vamos te mostrar quais s\u00e3o esses documentos e por quanto tempo sua empresa deve armazen\u00e1-los.
Por quanto tempo se deve guardar os documentos do condom\u00ednio?<\/p>\n\n\n\n
Fazer essa gest\u00e3o dos documentos \u00e9 essencial para a presta\u00e7\u00e3o de contas, e tamb\u00e9m para quando a administradora precisar passar esses arquivos para o s\u00edndico.<\/p>\n\n\n\n
Veja a mat\u00e9ria completa em https:\/\/www.sindiconet.com.br\/informese\/prazo-guarda-documentos-mercado-conteudo-para-administradoras<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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